عقد المكتب التنفيذي لمحافظة شبوة دورته الاعتيادية لشهر نوفمبر 2024 م برئاسة وكيل المحافظة القائم بالأعمال الدكتور عبدالقوي لمروق، وبحضور وكيل المحافظة محمد الفاطمي، والوكلاء المساعدين فهد الطوسلي وسالم الأحمدي.
واستهل المكتب التنفيذي دورته الاعتيادية برفع أسمى آيات التهاني والتبريكات لفخامة رئيس مجلس القيادة الدكتور رشاد العليمي وأعضاء مجلس القيادة، ودولة رئيس مجلس الوزراء الدكتور أحمد بن مبارك، ولرئيس المجلس المحلي محافظ المحافظة عوض محمد بن الوزير، بمناسبة العيد الوطني للاستقلال المجيد في 30 نوفمبر، متمنين للجميع التوفيق، ولشعبنا وبلادنا مزيدًا من الاستقرار والتقدم.
ووقف المكتب التنفيذي في دورته الاعتيادية أمام استعراض عدد من تقارير الجهات التنفيذية، وأبرز قضايا المستجدات، واتخذ بشأنها الإجراءات اللازمة.
واستعرض المكتب التنفيذي تقرير نشاط مكتب فرع وزارة المغتربين، وأبرز الأنشطة المنفذة، وأهم ما يواجه المغتربين من تحديات، والمقترحات الكفيلة بتجاوز هذه التحديات، بما يسهم في إحداث دور فاعل للمغتربين في عملية التنمية بالمحافظة.
وأكد المكتب التنفيذي على ضرورة استكمال الإجراءات اللازمة لتفعيل عمل مكتب وزارة الخارجية بالمحافظة، في قسمها القنصلي، بما يسهم في توفير الخدمات المناسبة للمواطنين، مشيرًا إلى إسهامات السلطة المحلية في هذا الإطار المتمثلة في تجهيز وتأثيث المكتب المخصص لعمل فرع وزارة الخارجية بالمحافظة.
كما أكد المكتب التنفيذي على ضرورة إنشاء فرع لمصلحة الجمارك بالمحافظة، داعيًا وزارة المالية ومصلحة الجمارك، بالتنسيق مع السلطة المحلية بالمحافظة، إلى الإسراع في اتخاذ الإجراءات اللازمة لإنشاء فرع لمصلحة الجمارك، بما يسهل على أبناء المحافظة، بشكل عام، الإجراءات الجمركية وينهي معاناة البحث عنها في محافظات أخرى.
وكلف المكتب التنفيذي مدير فرع وزارة المغتربين برفع تصور بالآليات المناسبة لتنفيذ عملية مسح ميداني للمغتربين على مستوى المحافظة، بما من شأنه إيجاد قاعدة بيانات متكاملة عن المغتربين في كافة بلدان الاغتراب.
كما وقف المكتب التنفيذي أمام تقرير عن نشاط فرع الهيئة العامة لمياه الريف بالمحافظة للعام 2024 م، مشيدًا بحجم المشاريع المنفذة والجارية تنفيذها بمبلغ (1,570,000) دولار أمريكي، بتمويل من السلطة المحلية وعدد من المنظمات الدولية والجهات المانحة.
وشدد المكتب التنفيذي على ضرورة الحد من الحفر العشوائي لآبار المياه، مؤكدًا أهمية إشراف فرع الهيئة على كافة عمليات حفر آبار المياه. وكلف مدير عام فرع الهيئة بإعداد الآلية اللازمة لإجراءات عملية الإشراف والتراخيص لكافة عمليات حفر آبار المياه على مستوى المحافظة، وتقديمها للمكتب التنفيذي في دورته القادمة.
واستعرض مدير صندوق التحسين والنظافة أبرز الأنشطة التي ينفذها الصندوق، بما يسهم في حماية الصحة العامة، والحفاظ على نظافة المدينة وتطوير مظهرها الجمالي، وأبرز التحديات التي تواجه تنفيذ مهامهم.
وأكد المكتب التنفيذي على أهمية إجراء عمليات الصيانة للآليات والمعدات الخاصة بالصندوق، بما يسهم في الحفاظ عليها واستمراريتها. وكلف مدير الصندوق برفع كشف بكافة الآليات والمعدات الخاصة بالصندوق على مستوى المديريات، بالإضافة إلى البحث عن المكان المناسب، ضمن المواقع العامة، ليكون مقرًا للصندوق وورشة لصيانة معداته.
ودعا المكتب التنفيذي لتفعيل مبادرة صندوق النظافة والتحسين بعنوان “شجرة في كل بيت”، لما لها من أهمية كبيرة في جوانب متعددة، وأبرزها الجانب البيئي.
كما وقف المكتب التنفيذي أمام تقرير عن نشاط مؤسسة المياه عتق، مشيدًا بالجهود التي تبذلها إدارة المؤسسة في تحسين الخدمات المقدمة للمواطنين.
وأشاد المكتب التنفيذي بما يوليه محافظ المحافظة عوض بن الوزير من اهتمام ودعم للمؤسسة، في سبيل تطوير خدماتها المقدمة للمواطنين بأفضل مستوياتها.
وشدد المكتب التنفيذي على أهمية تعزيز مصادر المياه، مؤكدًا على الإسراع في تشغيل الآبار الجاهزة في حقل الشبكة، للإسهام في تغطية العجز في كمية المياه، مع إلزام الجهة المنفذة على استكمال حفر البئرين المتبقيتين في الحقل الذي يأتي ضمن تمويل الجمعية الكويتية، لضمان استكمال المرحلة الثانية من المشروع، والتي تتضمن استكمال شبكة المشروع وربطها بخزانات الضخ الرئيسية.
وفي مستجدات عدد من القضايا التي وقف أمامها المكتب التنفيذي واتخذ بشأنها الإجراءات المناسبة، أبرزها:
شدد المكتب التنفيذي على الجهات المختصة بوزارة المالية ومكتب اتصال المحافظة في العاصمة المؤقتة عدن على ضرورة استكمال كافة الإجراءات اللازمة المتعلقة برواتب الموظفين، بما يسهم في إنجاز إشعارات التعزيز المالي من طرف البنك المركزي في وقتها المناسب. كما أكد على معالجة أي قصور في هذا الجانب لضمان عدم تأخير صرف مرتبات الموظفين وانتظامها بشكل مستمر.
وفي جانب حالات الاشتباه الوظيفي، أكد المكتب التنفيذي على مختلف وحدات الجهاز الحكومي بالمحافظة على حث موظفيهم ممن وردت أسماؤهم في كشوفات حالات الاشتباه والازدواج الوظيفي على الإسراع لإجراء عملية المطابقة لدى الخدمة المدنية بالمحافظة، محملًا مسئولية أي إجراءات تتخذ تجاه أي حالة تتأخر عن إجراء المطابقة المطلوبة.
وفي جانب المخلفات الصلبة وعملية تدوير المخلفات، أكد المكتب التنفيذي على قيام السلطات المحلية في المديريات باتخاذ الإجراءات اللازمة التي تحد من ظاهرة رمي المخلفات في الأماكن العامة ومجاري السيول، بما يسهم في الحفاظ على الصحة العامة وحماية البيئة. وكلف مدير عام فرع هيئة البيئة بالمحافظة برفع تصور بالآليات اللازمة لعملية تدوير المخلفات الصلبة وتقديمه للمكتب التنفيذي في دورته القادمة.
كما أشاد المكتب التنفيذي بنتائج تقرير اللجنة المكلفة بشأن عملية التعاون والتنسيق المشترك بين السلطة المحلية والمنظمات الدولية والجهات المانحة، المنبثق عن اللقاء التشاوري مع ممثلي المنظمات الدولية ومنظمات المجتمع المدني في المحافظة، والذي أقر مجموعة من الإجراءات الكفيلة بتكامل الجهود مع السلطة المحلية لتوجيه كافة مشاريع وتدخلات المنظمات الدولية والجهات المانحة وفقًا لخطط الاحتياج وبالتنسيق مع الجهات المختصة. مجددًا الترحيب بكافة مشاريع وتدخلات المنظمات والجهات المانحة وأهمية مساندتها لجهود السلطة المحلية في تحقيق التنمية، مع التأكيد على تقديم أوجه التعاون والتسهيلات اللازمة لإنجاح مشاريعها وتدخلاتها وفقًا لآليات التنسيق المعمول بها في هذا الشأن.
هذا وقد استهل المكتب التنفيذي دورته الاعتيادية بقراءة محضر اجتماع الدورة الماضية لشهر أكتوبر ومستوى تنفيذ القرارات والمهام المتخذة، ووافق عليه.